Data Quality Center – Online Hilfe

Haben Sie eine Frage zur Nutzung und Funktionalität des Data Quality Centers (DQC)? Hier finden Sie Antworten

Funktionen und Aufbau des DQC

Die folgenden Seiten erklären die Verwendung des AddressDoctor Data Quality Centers.

DQC: Schritt 1 - Auftrag anlegen

DQC: Schritt 1 - Auftrag anlegen

Um die exportierten Adressen zu bereinigen müssen Sie einen Service Auftrag im Data Quality Center (DQC) erstellen. Hierzu öffnen Sie das DQC auf der AddressDoctor Website. Sollten Sie noch nicht für das DQC registriert sein, melden Sie sich Opens external link in new windowjetzt kostenlos an und sichern Sie sich 250 Test-Transaktionen.

Sie sollten nun ein ähnliches Bild sehen:

Um einen neuen Service Auftrag anzulegen, wählen sie im Menü „Aufträge“ den Punkt „Neuen Auftrag anlegen“.

DQC: Schritt 2 - Auftragsdaten

DQC: Schritt 2 - Auftragsdaten

Im ersten Schritt müssen Sie grundlegende Angaben zum gewünschten Service Auftrag machen.

Zuerst vegeben Sie eine frei wählbare Bezeichnung, über die Sie diesen Auftrag identifizieren können. Außerdem müssen Sie eine E-Mail Adresse angeben, an die später auch die Freigabe E-Mail und die "Free Data Audit" Vorschau E-Mail geschickt werden.

Sie gelangen mit den "Weiter" und "Zurück" Schaltflächen am Fuß jeder Seite zu der nächsten oder vorigen Seite, um die Eingaben zu bestätigen oder zu überprüfen und ggf. zu korrigieren. Außerdem können Sie durch einen Klick auf einen der Schritte in der Fortschrittsanzeige rechts oben direkt zur jeweiligen Seite springen.

DQC: Schritt 3 - Datei hochladen

DQC: Schritt 3 - Datei hochladen

Hier müssen Sie die Datei angeben, die Sie zur Bearbeitung hochladen möchten.

Optional können Sie eine Beschreibung des Dateiinhalts eingeben, die ihnen helfen kann, den Auftrag später besser nachvollziehen zu können. Wenn Sie Fragen haben über das Vorbereiten Ihrer Daten zum Upload, schauen Sie in die FAQ.

DQC: Schritt 4 - Datenstruktur definieren

DQC: Schritt 4 - Datenstruktur definieren

Hier müssen Sie die Struktur der hochgeladenen Datei genau definieren, um deren Import ins DQC zu ermöglichen.

Durch die Vorschau am Fuß der Seite sehen Sie, wie sich die vorgenommenen Einstellungen auf die Daten auswirken und ob ihre Einstellungen korrekt sind.

DQC: Schritt 5 - Bearbeitungsoptionen

DQC: Schritt 5 - Bearbeitungsoptionen

Hier können Sie weitere Einstellungen, wie die Behandlung von Sonderzeichen oder Groß- und Kleinschreibung, festlegen. Sollten Sie sich dabei unsicher sein, empfehlen wir Ihnen, einfach die Standardeinstellungen beizubehalten.

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, im unteren Teil des Bildschirms Datenanreicherungen auszuwählen, sofern diese benötigt werden.

DQC: Schritt 6 - Feldzuordnungen

DQC: Schritt 6 - Feldzuordnungen

Hier müssen Sie angeben, welches Adresselement jede Ihrer importierten Spalten enthält. Hierzu müssen Sie die Elementtypen (Drop-Down Menü rechts) Ihren Feldnamen zuordnen.

Sofern Sie keine Spalte mit Ländernamen importiert haben, empfiehlt sich die Zuweisung eines Standardlands im unteren Abschnitt.

DQC: Schritt 7 - Deduplizierungsoptionen

DQC: Schritt 7 - Deduplizierungsoptionen

Sollten Sie in Schritt 4 ausgewählt haben, dass Dubletten markiert werden sollen, können Sie hier genauere Einstellungen machen.

Andernfalls wird dieser Schritt übersprungen und Sie gelangen direkt zur Zusammenfassung.

DQC: Schritt 8 - Zusammenfassung

DQC: Schritt 8 - Zusammenfassung

Hier sehen Sie abschließend die Zusammenfassung Ihres Service Auftrags. Sollten Sie in einem bestimmten Schritt etwas ändern wollen, so können Sie durch einen Klick in der Fortschrittsanzeige zurück zum entsprechenden Punkt gelangen.

Klicken Sie auf "Fertigstellen" um Ihren Service Auftrag abzuschließen.

DQC: Schritt 9 - Freigabe E-Mail

DQC: Schritt 9 - Freigabe E-Mail

Sie erhalten nun eine E-Mail mit einem Hyperlink, den Sie öffnen müssen um den Service Auftrag zur Bearbeitung freizugeben. Zu diesem Zeitpunkt entstehen Ihnen noch keine Kosten.

Außerdem finden Sie in dieser E-Mail nochmals die Zusammenfassung Ihres Service Auftrags und die Beispielvalidierung einiger zufällig ausgewählter Datensätze, die eine Überprüfung der gewählten Bearbeitungs-Einstellungen erlauben.

DQC: Schritt 10 - Datenqualitätsbericht E-Mail

DQC: Schritt 10 - Datenqualitätsbericht E-Mail

Nachdem die Bearbeitung Ihres Auftrags abgeschlossen ist, erhalten Sie eine weitere E-Mail, den kostenfreien Datenqualitätsbericht oder "Free Data Audit".

In dieser E-Mail finden Sie einen Hyperlink, über den Sie die bearbeitete Ergebnis-Datei herunterladen können: Erst wenn Sie diese Datei herunterladen, entstehen Ihnen Kosten.

Zur Vorabprüfung der Bearbeitung finden Sie in dieser E-Mail das Gesamtergebnis und die Statistik Ihres Auftrages. Außerdem werden darin Erläuterungen zu Ausgabefeldern und Statuscodes bereitgestellt, die Ihnen helfen die Ausgabe der Bearbeitung zu interpretieren.