AddressDoctor for Excel^®

Ihr persönlicher Address Cleaner für Microsoft^® Excel^®

Bringen Sie Ihre Adressen auf Vordermann: Mit diesem Add-In für Microsoft^® Excel^® erhöhen Sie die Qualität Ihrer Kunden- und Partnerdaten aus über 240 Ländern. AddressDoctor Excel^® Add-In ist auch mit Excel^® 2007 kompatibel. Sie erhalten in Ihrer gewohnten Arbeitsumgebung sofort Ergebnisse. Zur Inbetriebnahme benötigen Sie nur wenige Minuten. Nach einmaliger Installation müssen Sie sich weder um die Aktualisierung von Straßen- und Ortsverzeichnissen noch um die Lizenzierung einzelner Arbeitsplätze kümmern.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick		Startklar in 5 Minuten
Automatische Separation von Feldinhalten (Parsing) Ergänzung von fehlenden Postleitzahlen, Straßen- und Ortsnamen Logik- und Rechtschreibprüfung mit Korrekturfunktion für Postanschriften aus über 240 Ländern Ausgabe von formatierten Adressen nach weltweiten Poststandards Alle Fakten auf einen Blick: Flyer AddressDoctor for Excel® (126k)		Auf "Herunterladen" klicken und kostenlos herunterladen Datei (ZIP) entpacken und in einem Verzeichnis speichern (z. B. Eigene Dateien) Excel® starten Im Menü Extras auf Add-Ins… klicken Schaltfläche Durchsuchen… klicken Die Datei AddressDoctor.xla auswählen (Achtung: Je nach Einstellung Ihres Explorers wird die Endung .xla ggf. nicht angezeigt.) Je nach Sicherheitseinstellung "Makros aktivieren" bestätigen Registrieren Loslegen Mehr Informationen finden Sie in der Online-Hilfe

AddressDoctor ist ein modernes, web-basiertes Add-In. Es greift auf die weltweit umfangreichste Sammlung von Straßen und Ortsverzeichnissen zurück, um kleine und große Mengen fehlerhafter Postanschriften innerhalb von Minuten zu korrigieren. Leistungsfähige Algorithmen sorgen dafür, dass unvollständige oder unstrukturierte Inhalte in Datenfeldern berichtigt werden, so dass z.B. Vornamen und Nachnamen getrennt voneinander verarbeitet werden können - oder Telefonnummern in einheitlichen Formaten gespeichert sind.

Der sichere und verschlüsselte Abgleich von Adressinformationen mit dem AddressDoctor Web Service sorgt dafür, dass Sie stets auf aktuelle Daten zugreifen und sich keine Gedanken über Updates machen müssen. Darüber hinaus dürfen Sie AddressDoctor for Excel^® beliebig oft installieren und können so sehr flexibel Arbeitsgruppen, Abteilungen und Ländergesellschaften ausstatten. Die Abrechnung erfolgt übersichtlich mit einem Kontoauszug, dem Sie z.B. Abteilungs- und Job-Nummern entnehmen können, um Data Cleansing Leistungen ggf. weiter zu berechnen.

Anwendungsbereich

• Direktmarketing/CRM: Reduzieren Sie unzustellbare und doppelte Sendungen und sparen Sie Portokosten
• Buchhaltung: Sorgen Sie dafür, dass ihre Rechnungen ankommen und damit auch bezahlt werden
• Logistik/Versand: Prüfen Sie vor dem Verschicken von Waren die Empfängeradresse, um Wiedereinlagerungskosten zu sparen
• Datenmanagement: Erleichtern Sie sich die Zusammenführung von Daten aus mehreren Quellen

Vorteile und Nutzen

• Größtmögliche Flexibilität: Bestimmen Sie selbst, wie Ihre Daten strukturiert, bearbeitet und korrigiert werden - hierzu stehen Ihnen individuelle Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung, die ohne Training bedienbar sind
• Keine versteckten Kosten: "Mindestumsatz", "Transfergebühr", "Handling fee" etc. gibt es bei AddressDoctor for Excel nicht
• Zeitliche Unabhängigkeit: Sie selbst bestimmen den geeigneten Zeitpunkt zum Data Cleansing. Die Ergebnisse erhalten Sie innerhalb von Minuten - auch bei sehr großen Datenmengen
• Hohe Verfügbarkeit: 99,9% im Jahr 2007

Analyse und Reporting

• Sie erhalten zusammen mit den bearbeiteten Dateien einen Datenqualitäts-Report in Echtzeit
• Übersichtliche Darstellung von Korrekturaufwand und voraussichtlicher Zustellbarkeit, nach Ländern sortiert
• Ergebnis kann anhand jeder einzelnen Adresse detailliert nachvollzogen werden

Preise und Abrechnung

• Voraussetzung für die Nutzung von AddressDoctor for Excel^® ist eine Registrierung. Diese erfolgt online direkt über das Add-In und Sie erhalten die ersten 250 Adressen gratis.
• Transaktionen zur Bearbeitung von Adressen können Sie entweder im Prepaid-Verfahren oder als Pay-As-You-Go-Tarif erwerben.
• Sie erwerben in unserem Prepaid-Tarif Transaktionen, die Sie innerhalb von 12 Monaten nach Kauf über ein oder mehrere installierte Add-Ins nutzen können.
• Schon ab einem Cent pro Adresse können Sie mit AddressDoctor for Excel^® Ihre Adressen überprüfen und korrigieren.
• Mehr Informationen unter Wie bestelle ich?

Systemvoraussetzungen

• für Microsoft^® Excel^® 2000 oder höher
• lauffähig auf Windows^® 98, Windows NT^® 4.0, Windows^® 2000, Windows^® XP, Windows Vista^®

Hilfe und Support

• Bitte schauen Sie bei Fragen zunächst in unsere FAQ-Liste
• Finden Sie dort keine Lösung, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team, das Sie unter support@addressdoctor.com erreichen. Wir beantworten Ihre E-Mail an Werktagen innerhalb von 24 Stunden
• Unternehmenskunden bieten wir einen Support-Vertrag an. Sie erhalten auf Wunsch Zugriff auf unsere 24/7 Hotline

Möglichkeiten für Partner
Für Unternehmen, Postgesellschaften, Service Büros oder ähnliches erstellen wir gerne eine eigene Version des Excel^® AddIn.

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