Sehr geehrte AddressDoctor^® Nutzer und Interessenten,

in dieser Sommerausgabe unseres Newsletters berichten wir über wichtige Veränderungen, unseren Umzug sowie über die AddressDoctor Produkt-Neuerscheinungen. In diesem Newsletter beginnen wir mit einer Serie zu den künftigen neuen EU Mitgliedsländern. Hier erfahren Sie Schritt für Schritt nicht nur wichtige Fakten über diese Länder sondern sehen auch, wieweit diese Länder bereits jetzt von AddressDoctor abgedeckt werden.

Viel Spaß bei der Lektüre wünscht Ihnen das

AddressDoctor^® Team

Seit dem 2. Juni haben wir eine neue Anschrift.

Nach vielen Jahren in Ludwigshafen, haben wir unseren Firmensitz nach Maxdorf, einer kleinen Stadt vor den Toren von Ludwigshafen verlegt.

Unsere neue Anschrift lautet

Platon Data Technology GmbH
Röntgenstr. 9
67133 Maxdorf
Deutschland

Ebenso neu sind unsere Rufnummern.

Telefon: +49 6237 9774-0
Telefax: +49 6237 9774-45

Gleichzeitig sind unsere Serversysteme umgezogen. Wir danken für Ihr Verständnis, dass es während der Umzugszeit zu vereinzelten Service Unterbrechungen kommen konnte.

Die Europäische Union wächst. AddressDoctor^® ist vorbereitet.

Einen positiven Ausgang der Referenden in den Beitrittsländern vorausgesetzt, wird die Europäische Union schon bald um 10 neue Länder anwachsen. Alle AddressDoctor Produkte sind schon jetzt auf die neuen Länder vorbereitet. Im folgenden eine kurze Übersicht über die neuen Länder und die in AddressDoctor vorhandenen Daten.

*) Der ISO Code ist eine von der International Organisation for Standardization festgelegte Abkürzung für ein Land. Neben dem ISO Code mit 3 Buchstaben gibt es auch noch einen Code mit 2 Buchstaben sowie einen numerischen Code.

**) in Millionen

Damit unterstützt AddressDoctor^® Straßenverzeichnisse in nahezu allen Europäischen Ländern. In den meisten Fällen decken die Straßenverzeichnisse große Anteile der Bevölkerung in den großen Städten ab. In einigen Fällen sind sie flächendeckend. Beginnend mit dem nächsten Newsletter werden wir uns den Anschriftenformaten der einzelnen Länder sowie wichtigen Direktmarketing Fakten zuwenden.

Da gibt es eine Lösung: Der AddressDoctor^® Anschriften Parser.

Sicherlich fragen Sie sich: Ein Anschriften Parser was ist das? Brauche ich so etwas? Die Antwort darauf ist recht einfach. Wenn Ihre Anschrifendatenbank von vielen verschiedenen Personen zusammengestellt wurde oder gar aus verschiedenen Quellen gemischt wurde dann ist die Antwort wahrscheinlich ja. Beim Anschriften Parsing werden einzelne Anschriftenbestandteile untersucht und in die passenden Felder sortiert. Oftmals fehlt in Datenbanken eine 2. Firmenzeile und schon landet der Firmenname in der Straßenzeile. Nicht so schlimm? Vielleicht nicht auf den ersten Blick, aber spätestens beim nächsten Suchvorgang wird die Anschrift nicht gefunden und schon haben Sie eine Dublette im Bestand.

Die Erfahrung zeigt: Selbst in nahezu optimal strukturierten Adress-Datenbanken ist nicht immer alles in Ordnung. Gerade wenn es um ausländische Anschriften geht kommt es oftmals zu falsch platzierten Informationen. Der AddressDoctor Enterprise Suite Anschriftenparser hilft. Im Rekordtempo von bis zu 3,6 Millionen Anschriften pro Stunde gibt er selbst völlig unstrukturierten Anschriften schnell eine Form. Hier einmal ein Bespiel aus Kanada

Transports Limited
John Miller
Transport Tower
124 Rue de Toronto
K3c 5a7 Montreal
Quebec
Canada

Der AddressDoctor^® Enterprise Parser kann diese Daten jetzt in ein
strukturiertes Format überführen. Das Ergebnis sieht wie folgt aus:

Firma: Transports Limited
Kontakt: John Miller
Gebäude: Transport Tower
Strasse: Rue de Toronto
Hausnummer: 124
Postleitzahl: K3C 5A7
Ort: Montreal
Provinz: Quebec
Land: Canada

Natürlich werden auch Namen und Geschlechter erkannt, überflüssige Telefonnummern ausgesondert, Abteilungsbezeichungen gefunden, Titel umstrukturiert, und so weiter und so weiter. Als nächster Schritt schließt sich dann eine Anschriftenprüfung an. In dieser werden die einzelnen Adresselemente mit postalischen Referenzdaten verglichen. Dann läßt sich feststellen, ob zum Beispiel die Postleitzahl K3C 5A7 wirklich in Montreal existiert und mit der angegebenen Strasse zusammenpasst.

AddressDoctor^® Enterprise ist eine Sammlung von extrem leistungsfähigen Software Bibliotheken für Anwender mit mittleren bis großen Anschriftenmengen. Neben der vollständigen Unicode Unterstützung (über 40 verschiedene Zeichensätze), läuft die Software auf mehreren Hard- und Software Plattformen. Aktuell werden Windows, Solaris und Linux unterstützt.

AddressDoctor^® Enterprise besteht aus drei Komponenten

CSMT - Unicode fähige String Klasse
APSE - Anschriftenparsing
GAVE - Anschriftenprüfung

Werden Sie jetzt Betatester und nehmen sie an unserem kostenlosen Evaluierungsprogramm teil. Zur Teilnahme laden Sie einfach den Beta Vertrag herunter und faxen diesen an +49 6237 9774 45. Sie erhalten dann von uns einen Download Link, um die Software herunterzuladen.

In dieser Rubrik beantworten wir Ihnen häufig gestellte Fragen rund um internationale Adressen. Unser heutiges Thema ist das Adressformat von Großbritannien. Eine Adresse aus Großbritannien ist wie folgt aufgebaut:

EMPFAENGER
GEBAUEDE
STRASSENELEMENTE
ORT
GRAFSCHAFT (nicht mehr erforderlich)
POSTLEITZAHL
VEREINIGTES KOENIGREICH

Die Postleitzahl (Postcode) ist eine Kombination von fünf bis sieben Buchstaben und Ziffern. Das System wurde von der Royal Mail entworfen, um die Sortierung der Post zu vereinfachen. Im Prinzip ist eine Postleitzahl eine vereinfachte Form einer Anschrift, die sich heute auf 1 bis maximal 100 Zustellpunkte bezieht. Im Durchschnitt sind es 15 Zustellpunkte.

Es gibt zwei Typen von Postcodes. Solche für Großempfänger und für reguläre Empfänger. Ein Großempfänger Code wurde genau einer einzigen Anschrift zugeordnet, da dort sehr viel Post empfangen wird.

Jede Postleitzahl besteht aus zwei Teilen. Der erste Teil ist der Outward Postcode, oder Outcode. Dieser wird durch ein einzelnes Leerzeichen vom zweiten Teil getrennt, dem Inward Postcode, oder Incode. Der Outward Postcode ermöglicht es die Post zunächst in die korrekte Zustellregion zu befördern. Ist die Sendung dort erst einmal angelangt, wird der Inward Postcode verwendet, um die Post auf die jeweiligen Empfänger zu sortieren.

Im folgenden eine Auflistung der gültigen Postleitzahlenformate
(A=Alpha, N=Numerisch)

Nun einige Beispieladressen:

LEDA ENGINEERING LTD
APPLEFORD
ABINGDON
OX14 4PG
VEREINIGTES KOENIGREICH

JOHN SMITH
THE MANOR
NORWOOD HILL
HORLEY
RH6 0HP
VEREINIGTES KOENIGREICH

Selbstverständlich beherrschen alle AddressDoctor^® Produkte dieses Format.

Auch im 1. Halbjahr 2003 hat es wieder viele Datenupdates gegeben. Hier haben wir nochmals alle Länder zusammengestellt, die in den ersten 6 Monaten aktualisiert wurden. An dieser Stelle sei noch eine Anmerkung gestattet. Unser Datenupdate Juni 2003 enthält alle Daten, die uns im Juni 2003 zugegangen sind. Diese Daten werden dann während des Monats Juli konvertiert und verlassen im Normalfall gegen Ende Juli unser Haus. Sie erhalten es also Anfang August. Das Juli Update kommt dann im September bei Ihnen an, usw.

Australien
Barbados
Belgien
Deutschland
Estland
Frankreich
Indien
Japan
Jemen
Kanada
Kirgisistan
Kolumbien
Liechtenstein
Mexico
Niederlande
Peru
Portugal
Rumänien
Rusland
Schweiz
Sri Lanka
Swasiland
Türkei
Uruguay
USA
Venzuela
Zypern