Liebe Kunden und Geschäftspartner,

auch mehr als 25 Jahre nach der Erfindung des Personal Computers bleiben viele Probleme im Büro ungelöst. Datenqualität ist eines davon. Wie oft haben Sie sich schon über doppelte Adressen, fehlende Postleitzahlen oder andere Fehler in Ihren Datenbeständen geärgert? Der Mensch steht der Präzision von Computern oft bewundernd aber auch hilflos gegenüber. Während die elektronischen Helfer riesige Datenmengen in kürzester Zeit durchforsten, genügt schon ein kleiner Schreibfehler, um die Treffermenge auf 0 schrumpfen zu lassen.

Die "menschlichen" Fehlerquellen sind vielfältig: Tipp- und Hörfehler, mangelnde Kenntnisse, Nachlässig- und Bequemlichkeit sind nur einige davon. Oftmals verhindern auch Systembeschränkungen, wie zum Beispiel unzureichende Feldlängen, eine korrekte Datenerfassung. In diesem Newsletter zeigen wir Ihnen, wie Sie mit AddressDoctor vielen dieser Probleme die Stirn bieten können. Schreibfehler werden nicht nur von unserer leistungsfähigen Anschriftenprüfung beseitigt, sie stellen auch für unsere neue Deduplication Engine eine leichte Herausforderung dar.

Zu guter Letzt haben wir unsere Postleitzahlen Suche deutlich aufgewertet. Auf Basis unserer Web Services und dem FastCompletion Suchmodus setzt sie neue Maßstäbe. So ist nicht nur eine weltweite Suche möglich, es wird auch ein Anschriftenlabel angezeigt. Leicht lässt sich so die richtige Formatierung von Anschriften aus aller Welt erkennen. Probieren Sie es aus! Ich wünsche Ihnen schon jetzt viel Spaß dabei.

Herzlichst Ihr

Sven Schreiber
Geschäftsführender Gesellschafter
 

Die AddressDoctor Deduplication Engine verbindet modernste Ähnlichkeitsverfahren, eine ultra schnelle, fehlertolerante Suche und Wissen über internationale Adressen zu einer leistungsfähigen Komponente.

Die Erfahrung zeigt: Adressqualität hört bei sauber aufbereiteten Adressen noch nicht auf. Viele Datenbanken stecken voller doppelter Einträge und täglich kommen neue Daten hinzu. Je größer der Datenbestand, desto wahrscheinlicher ist es, dass weitere Duplikate eingefügt werden. Keine Abhilfe bieten hier die klassischen Suchverfahren der meisten Datenbanken, denn sie arbeiten "scharf" und finden Einträge in anderen Schreibeweisen nicht.

Die AddressDoctor Deduplication Engine verbindet zwei leistungsfähige Funktionen miteinander. Das schnelle Auffinden von Duplikaten, auch in großen Datenbeständen, und die fehlertolerante Suche auf bereits bereinigten Adressbeständen. Modernstes, fehlertolerantes Retrieval inklusive.

Durch eine eigene Datenspeicherung sind Sie unabhängig von Ihrer Datenbank und deren Performance. Bis zu 10 verschiedene Listen oder Datenquellen lassen sich miteinander verknüpfen und gleichzeitig durchsuchen.

Wie alle AddressDoctor Produkte ist auch die Deduplication Engine für mehrere Plattformen und mit unterschiedlichen Schnittstellen verfügbar. Aktuell stehen C und Java auf Windows und Linux zur Verfügung.

Mit großem Erfolg setzt die Client Vela GmbH seit März dieses Jahres die AddressDoctor Web Services ein. Mit dem System werden die Adressbestände der Kunden der Münchner Client Vela bereinigt.

Über 50 Unternehmen vertrauen Client Vela im Beratungs- und IT Dienstleistungsgeschäft. Durch die Nutzung des AddressDoctor Web Services können die Kundendaten jetzt in kürzester Zeit postalisch bereinigt werden. "Die Datenqualität und die problemlose Handhabung von AddressDoctor hat uns sehr beeindruckt", sagt Oliver Jentzsch , Partner bei Client Vela. "ohne lästige Wartezeiten können wir das System von mehreren Standorten und Arbeitsplätzen gleichzeitig ansprechen. Sogar am Wochenende".

Die AddressDoctor Web Services sind leistungsfähige, SOAP basierte Webservices zur Verbesserung der Qualität von Adressen. Über eine Schnittstelle können Daten aus der ganzen Welt bereinigt werden.

Die Eckdaten

Das Adressformat

Trotz der Lage in Asien, werden Anschriften in Singapur auf Englisch geschrieben. Singapur besitzt mehr als 120000 sechstellige Postleitzahlen. Diese hohe Dichte erklärt sich aus der hohen Bevölkerungs- und Baudichte, die Postleitzahlen bis hinunter zu den Häuserblöcken erfordern. Für eine Adresse aus Singapur werden drei unterschiedliche Adressformate verwendet: Die Adressierung nach Hausnummer/Straße, nach Block/Strasse oder nach Postfach. Wird mit Hausnummer adressiert, befindet sie sich links des Straßennamens.

EMPFÄNGER
HAUSNUMMER STASSENNAME
STADT POSTLEITZAHL
SINGAPORE

• Beispiel:
  
  Fann Wong
  155 Kallang Way
  Singapore 349244
  SINGAPORE
  

Befindet sich eine Adresse in einem Gebäudekomplex, so wird auch die Blocknummer angegeben. In diesem Falle findet man häufig auch die Etagen- und Appartementnummer in der Adresse wie folgt:

EMPFÄNGER
BLOCKNUMMER STRASSENNAME

STOCKWERK - APARTMENTNUMMER GEBÄUDENAME
STADT POSTLEITZAHL
SINGAPORE

• Beispiel:
  
  Anabel Chong
  Blk 38, Defu Lane
  # 13-37
  
  Singapore 539215
  SINGAPORE
  

Postfachsendungen erfordern den Namen des Postamtes vor der Nummer des Postfaches. Postfach kann als "P.O. Box" abgekürzt werden.

• Beispiel:
  
  Rama Mae
  Robinson Road Post Office P.O. Box 639
  Singapore 901239
  SINGAPORE
  

In Singapur gibt es keine Provinzen, da die größte Fläche des Staates Singapur von der Stadt Singapur eingenommen wird.

Nutzen Sie die Möglichkeiten von AddressDoctor, automatisch Adressen in diesem Format ausgeben zu lassen. Das Merkmal "FormattedAddressLine" unterstützt automatisch eine strukturierte Ausgabe in diesem Format. Testen Sie dies noch jetzt mit der neuen AddressDoctor Postleitzahlen Suche

Neue Postleitzahlensuche

Nach fast fünf Jahren haben wir unsere internationale Postleitzahlensuche einer gründlichen Renovierung unterzogen. Seit kurzem steht unter der URL www.AddressDoctor.com/lookup/ die neue, leistungsfähige Suche zur Verfügung. Sie basiert auf den aktuellen Web Services und bietet nicht nur Unterstützung für ausländische Zeichnsätze an, sondern greift auch auf die neuen, viel umfangreicheren Referenzdaten der aktuellen Version zurück. Durch die Nutzung der FastCompletion Technologie können Sie auch zu Ergebnissen gelangen, wenn Sie mit unvollständigen Eingaben suchen.

Groß-/Kleinschreibung jetzt für alle Länder

Ein neues Merkmal der AddressDoctor Softwarebibliotheken ist die vollständige Unterstützung einer Ausgabe in Groß-/Kleinschreibung für alle Länder. Viele Postgesellschaften und Datenlieferanten, stellen ihre Referenzdaten nur in Großbuchstaben zur Verfügung. So werden in Frankreich alle Orts- und Straßennamen in Großbuchstaben geliefert. Grund dafür ist eine Vorschrift der französischen Post zur besseren Sendungsautomatisierung. Nicht immer ist es jedoch akzeptabel, alle Adressen in Großbuchstaben darzustellen. Die Daten müssen somit umgewandelt werden. Viele Systeme greifen auf einen einfachen "Erster Buchstabe groß" Algorithmus. Die daraus resultierenden Kuriosa wie zum Beispiel

Quai Louis Xviii

sind aber oftmals noch weniger akzeptabel als eine Ausgabe komplett in Großbuchstaben. AddressDoctor verwendet spezialisierte Funktionen, um die Straße korrekt zu

quai Louis XVIII

umzuwandeln. Das auch Firmennamen und Titel korrekt umgewandelt werden ist dabei eine Selbstverständlichkeit. Umfangreiche Algorithmen stellen sicher, dass auch vertrackte Sonderfälle aus aller Welt korrekt behandelt werden.

Diese Funktion ist auch in den AddressDoctor Web Services verfügbar

Sinnvoll abgekürzt

Ein neues Merkmal der AddressDoctor Software ist ein leistungsfähiger Abkürzungsalgorithmus. Trotz immer größer werdender Festplatten sind viele Felder zur Datenspeicherung zu klein. Änderungen sind oft unmöglich oder sehr teuer. Gerade über viele Jahre gewachsene Datenbanken mit vielen Anwendungen können nicht umgestellt werden. Die Feldinhalte müssen also sinnvoll gekürzt werden. AddressDoctor bietet hierfür eine neue Lösung. Anstatt die Daten einfach abzuschneiden, kommen landesspezifische Abkürzungsverfahren zum Einsatz. So kann zum Beispiel die Eingabe

2 BOULEVARD DU GENERAL DE GAULLE

mit 32 Zeichen auf

2 BL D GEN DE GAULLE

mit nur noch 20 Zeichen sinnvoll gekürzt werden.

Dabei wird auch die Stellung der Hausnummer sowie deren Länge beachtet. Die Anzahl der möglichen Zeichen kann individuell für jedes Ausgabefeld begrenzt werden. Daneben kann bei mehrzeiligen Feldern, wie zum Beispiel Anschriftenzeilen, auch die Anzahl der Zeilen begrenzt werden. Dieses Merkmal steht sowohl in den Softwarebibliotheken wie auch im Web Service zur Verfügung.

Aktualisierte Referenzdaten

Im diesem Frühjahr wurde die AddressDoctor Datenbank besonders stark erweitert. Völlig neue Daten mit einer erheblich größeren Informationsdichte konnten wir für Chile, Mexiko und Polen integrieren. Die Kapverdischen Inseln und San Marino sind mit einem erweiterten Datensatz und neuen Postleitzahlen dabei. Weitere Aktualisierungen sind für die Kroatien, Tschechische Republik, Luxemburg und Norwegen erfolgt. Hier konnten wir auch die Aktualisierungsfrequenz anheben.

Die AddressDoctor Datenbanken werden bei Verfügbarkeit neuer Daten monatlich aktualisiert. Sie stehen für unsere Kunden als Download zur Verfügung. Wie immer halten wir auf unserer Website ausführliche Informationen zu den Datenbanken in unserer Länderliste bereit. Nutzer unserer Web Services finden den Stand der dort verwendeten Daten auf der Web Service Homepage rechts unten auf der Seite.

AddressDoctor auf der Hitec Show

Vom 19. bis 22. Juni findet in Minneapolis, USA die diesjährige HITEC Messe statt. AddressDoctor ist wieder mit einem Stand dabei. Besuchen Sie uns auf dieser wichtigen Messe der Hospitality Industrie am Stand 255.